En el mundo del emprendimiento, existen riesgos en cada etapa de formación de toda gesta empresarial.

Toda iniciativa que conlleve grandes inversiones financieras se expone a distintos riesgos que, con la debida preparación, educación y planificación, pueden prevenirse. Este es, también, el caso de las pequeñas empresas que, a la luz de los distintos riesgos que asumen durante su desarrollo, pudieran beneficiarse de un esfuerzo concertado para anticipar y mitigar pérdidas significativas.

El Instituto Internacional de Manejo de Riesgos define la prevención de riesgos como “la práctica de identificar y analizar las exposiciones a pérdidas e implementar medidas para minimizar el impacto financiero de los riesgos que imponen”.

Para Bárbara Weltman, abogada y colaboradora de la Agencia para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA, en inglés), “estos riesgos y amenazas a tu negocio pueden venir de innumerables fuentes, incluyendo las fluctuaciones económicas del mercado, acciones legales, competidores y el clima, por lo que es esencial adoptar una variedad de estrategias de manejo de riesgo”, articuló, añadiendo que, a su juicio, estos están diseñados para evitar escenarios catastróficos y proveer la mayor protección posible.

La también autora y asesora de pequeños negocios compartió algunas acciones puntuales que todo empresario o dueño de negocio debe considerar a la hora de idear protecciones para sus inversiones y sus bienes personales. Entre estas, Weltman sugirió que se “tome en consideración el tipo de entidad bajo el cual se cobija la empresa. Si tu negocio no genera las ganancias que anticipabas, puedes proteger tus bienes personales, a través de una entidad que provee protección de responsabilidad personal”, esto, según abundó, puede realizarse mediante la incorporación o a través de una compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés).

Debido a que el costo de la incorporación “es mucho menor al riesgo de responder personalmente”, este paso figura como una alternativa atractiva y prudente para emprendedores. Además, la autora recomendó la práctica de procurar una cobertura para proteger los negocios de pérdida a la propiedad o de acciones legales por responsabilidad.

Según detalló, existe una variedad de pólizas para distintos modelos de negocios, entre las cuales enumeró:

1. el seguro para dueños de negocios (BOP, por sus siglas en inglés);
2. el seguro de responsabilidad profesional; y
3. el seguro de interrupción de negocios (como el caso de eventos atmosféricos que detengan operaciones regulares)

A raíz de la exposición a desastres naturales y los efectos del cambio climático, esta opción puede representar una alternativa crucial para mitigar daños durante los meses de mayor actividad atmosférica en Puerto Rico.

En atención a este particular, Weltman instó a que toda persona tenga un plan de preparación para recuperarse de un desastre. Aunque la planificación varía por evento, toda persona debe familiarizarse con el universo de protecciones que se ofrece a nivel estatal y federal para proteger su negocio y actuar ágilmente ante una crisis.

Por último, aunque las recomendaciones se enmarcan como medidas previsorias ante un infortunio, los negocios también deben incorporar buenas prácticas para minimizar riesgos y reducir pérdidas. Entre estas, Weltman mencionó la importancia de ser minucioso en el proceso de contratación, “pues quieres a la mejor persona para el trabajo. Por ejemplo, si estás contratando a alguien que va a conducir, verifica su récord”.

Incluyó, además, integrar prácticas de seguridad en las instalaciones físicas de los negocios para reducir accidentes entre los clientes y el personal; proteger los sistemas de tecnología con programas antivirus, cibersecuestro de datos, u otras amenazas que puedan infiltrar y acceder a información sensitiva que, generalmente, es muy costosa para recuperar; y observar el cumplimiento de las leyes locales, estatales y federales para evitar penalidades.

“Hay que ser un jugador a la ofensiva, cuando se trata de correr un negocio para minimizar riesgos. Si necesitas ayuda, busca ayuda profesional de personas expertas en distintas industrias: abogados o apoyo en tecnología. Hay que mantenerse alertas”, subrayó.

La autora es periodista colaboradora de Suplementos.