Encuentran serias deficiencias en cajeros de terminales de lanchas de Vieques, Culebra y Ceiba
Los hallazgos surgen tras un examen de la Oficina de la Inspectora General; en la Isla Nena pudieron provocar pérdidas en fondos de casi $20,000.
Nota de archivo: esta historia fue publicada hace más de 3 años.
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Los cajeros de los terminales de lanchas en Vieques, Culebra y Ceiba presentaron “serias deficiencias” de controles, así como posibles irregularidades tras un examen realizado por la Oficina de la Inspectora General de Puerto Rico ante el recibo de una queja por posible pérdida de fondos públicos.
Como parte del proceso de análisis, identificaron al menos 11 situaciones relacionadas a la pérdida de fondos públicos en el terminal de lanchas de Vieques, que pudieron provocar pérdidas en fondos de $19,908.96, aproximadamente.
Durante la intervención en los tres terminales de lanchas se identificaron irregularidades, relacionadas al manejo de efectivo. En el arqueo realizado en las cajas fuertes de los terminales, se encontraban valores que en totalidad sumaban $15,137.25 y que no habían sido depositados en la cuenta bancaria.
“A la fecha de nuestro examen habían transcurrido de 1 a 4 días de realizadas las recaudaciones y el dinero en efectivo se mantenía en las facilidades, sin la debida custodia”, informó la agencia en un comunicado de prensa.
Asimismo, manifestaron que durante la visita observaron el proceso de la venta de boletos y se percatamos que no se está llevando a cabo según los procesos y controles adecuados.
“No existe un procedimiento que regule el manejo, control y acceso de las cajas fuertes y las combinaciones de seguridad no se cambian con regularidad”, apuntó la Oficina de la Inspectora General.
Otra de las deficiencias refleja que, en el Terminal de Lanchas de Vieques, la caja fuerte se encontraba ubicada justo al lado de la puerta de entrada de la boletería y ambas puertas se encontraban abiertas.
Mientras, en el Terminal de Lanchas de Ceiba, la caja fuerte estaba ubicada en la Oficina de la Contadora y en Culebra está dentro del baño de la boletería y ambas puertas se encontraban abiertas.
“La Autoridad de Transporte Marítimo no presentó evidencia de un procedimiento que establezca la cantidad de fondo de cambio que se les asigna a los oficinistas para comenzar las operaciones diariamente. La oficinista dispone del dinero de los recaudos de días anteriores que no han sido depositados en la cuenta bancaria de la ATM y son custodiados en la caja fuerte, sin completar un formulario donde el oficinista pueda desglosar diariamente el dinero que está retirando de los cuadres anteriores, especificar la fecha del cuadre y que el mismo sea verificado y autorizado por un supervisor”, detalla el comunicado.
“Las situaciones identificadas durante la investigación, no le permiten a ATM, tener un control adecuado sobre las operaciones relacionadas con el dinero recaudado de la venta de boletos por concepto de transporte marítimo. Por otro lado, la ausencia de reglamentación, supervisión, controles internos y segregación de funciones, propician la comisión de irregularidades sin que las mismas puedan ser detectadas a tiempo para adjudicar responsabilidades, y a su vez, afecta el adecuado manejo en la recaudación de fondos públicos”, añade.
La inspectora general realizó los “correspondientes referidos” ya que, conforme a la información evaluada, la conducta expuesta en los hallazgos que corresponden pudiese constituir infracciones a las normas y estatutos vigentes.
En el ejercicio de la autoridad legal, jurisdicción y competencia que, le ha sido conferida, en virtud de la Ley Núm. 15 de 2017, según enmendada, la Oficina del Inspector General (OIG), el 26 de septiembre de 2019, comenzó una investigación por queja en la Autoridad de Transporte Marítimo y las Islas Municipio (ATM).
Conforme a lo dispuesto en el Artículo 9 de la citada Ley y su Reglamento, el contenido total del informe es confidencial a los efectos de no afectar investigaciones y procesos futuros, producto de los hallazgos y recomendaciones.
No obstante, la agencia reiteró su compromiso con continuar atendiendo situaciones de fraude o irregularidades con fondos públicos, por lo que solicitaron la colaboración para que cualquier persona que tenga información sobre un acto irregular, pueda comunicarse a la Oficina a través de la Línea de Consultas 787-679-7979 o a través del correo electrónico informa@oig.pr.gov.